Verwaltungsgericht Minden: Verwaltungsgericht Minden liefert als erstes Gericht E-Akten an das Landesarchiv

Auch elektronische Akten werden alt. Während mancherorts noch erste Schritte in die digitale Welt unternommen werden, ist volldigitales Arbeiten andernorts bereits jahrelang gelebte Praxis. Am Verwaltungsgericht Minden ist die papierlose Aktenführung schon lange Normalität - so lange, dass nun die ersten elektronischen Akten an das Landesarchiv NRW übergeben werden konnten. 

Dafür waren umfangreiche Vorbereitungen und Tests notwendig, denn die technischen Systeme auf beiden Seiten mussten lernen, miteinander zu kommunizieren. Das Landesarchiv NRW ist die zentrale Institution für die dauerhafte Aufbewahrung und Archivierung von staatlichen Unterlagen, die für die Nachwelt von historischer, wissenschaftlicher oder kultureller Bedeutung sind. Hier werden Dokumente aus allen Bereichen der Landesverwaltung archiviert, um sie für zukünftige Generationen zugänglich zu machen. 

Die nun übernommenen elektronischen Akten enthalten Verfahren zum Asylrecht, Immissionsschutzrecht, Gaststättenrecht und ähnlichen ordnungsrechtlichen Fällen. Seit langem gibt es im Landesarchiv NRW nicht mehr nur klassisches Archivgut aus Papier und Pergament, sondern auch digitale Magazine. 

Der Präsident des Landesarchivs NRW, Dr. Tobias Herrmann, freut sich über den Zugang aus Minden: “Wir haben uns in den letzten Jahren gründlich auf die Sicherung genuin digitaler Unterlagen vorbereitet. Die erste Übernahme von E-Akten in das Landesarchiv ist ein riesiger Meilenstein und eine wertvolle Bestätigung unserer Arbeit.“ Das VG Minden war seit dem Jahr 2017 maßgeblich an der Entwicklung und Einführung der elektronischen Aktenführung in NRW beteiligt und stellte am 1. Oktober 2019 als erstes Verwaltungsgericht in Nordrhein-Westfalen auf eine rein digitale Aktenführung um. “Wir sind stolz darauf, dass das Verwaltungsgericht Minden als Pilotgericht bei der Einführung der elektronischen Akte eine so zentrale Rolle gespielt hat und in Digitalisierungsthemen weiterhin spielt“, so die Präsidentin des VG Minden, Kathrin Junkerkalefeld. “Die digitale Aktenführung bietet nicht nur eine enorme Effizienzsteigerung, sondern trägt auch dazu bei, die Gerichtsprozesse zukunftsfähig und ressourcenschonend zu gestalten. 

Dass nun die erste E-Akte im Landesarchiv archiviert wird, ist ein weiterer Schritt in die digitale Zukunft der Justiz.“ Der Blick in die Zukunft verrät, dass dies aber bei weitem nicht der letzte Digitalisierungsschritt war, denn schon jetzt laufen die Planungen für den Einsatz neuer technischer Entwicklungen bei der Bearbeitung von Akten. 

Bis die erste mit diesen Möglichkeiten bearbeitete E-Akte im Landesarchiv NRW archiviert wird, wird es aber noch ein paar Jahre dauern. Sie schließt dann nahtlos an kilometer- und terabyteweise Unterlagen aus mehr als 1200 Jahren an, die für eine Benutzung allen Interessierten zur Verfügung stehen.